会議室・和室・ラウンジ　| 施設・利用のご案内
Meeting Room

※会議棟2階にあるラウンジに限り、サロンコンサート等でご利用いただける場合があります。
ただし、ラウンジにはピアノはありません。

※会館レストラン「ビストロやま」による会議室でのケータリングサービスをご利用の場合は、アルコールを含む飲食をしていただける場合があります。ただし17:30以降の利用に限ります。

※抽選会の前月25日までに「会議室利用申込書（事前提出用）」を提出いただくと、抽選日のご来館は不要となります。（職員が代わりにくじを引きます。）　事前提出された方でくじを引きたい場合はご来館ください。

※1月のみ1月5日です。1月5日が土日の場合は、その次の最初の平日となります。

会館事務室にて「会議室利用申込書」をご提出ください。
※来館前に「会議室利用申込書」をダウンロードできなかった場合は、抽選会当日に会館事務室で「会議室利用申込書」をお渡ししますので、時間に余裕を持ってご来館ください。

※FAXによる会議室の利用申込は24時間受付しています。
※原則として利用希望日の直前の営業日の19時まで利用申込を受付します。
※ただし、簡単な会議等の場合は、当日でも受付します。

会議室の使用条件については（2-1.　会議室を申込みできない利用）を、注意・禁止事項については07．利用禁止事項等をご覧ください。

9:00から19:00まで（休館日を除く）受付します。受付開始日のみ、13:00から19:00まで受付します。

仮予約日から７日間有効です。その間に利用の有無を決定してご連絡ください。

【利用あり】
「会議室利用申込書」に記入して利用申込してください。（FAX可です。）

【利用なし】
仮予約をキャンセルする旨を電話でご連絡ください。

※仮予約期間を過ぎた場合に直ちに仮予約を削除することはしていません。
 キャンセルの場合は必ずご連絡ください。

※ただし、期間を過ぎても連絡がなく、かつ、会館から連絡がとれない場合は、会館の判断で仮予約を取消します。
 仮予約期間内の利用申込手続きが難しい場合は、あらかじめご相談ください。

会館事務室では、受付開始日を除き、9:00から19:00まで受付します。
FAX、メールは24時間受付しております。

100名定員の会議や講演会のほか、パーティ、サロンコンサート等など、多目的にご利用できます。ただし、ピアノはございません。また、室内での調理はご遠慮ください。

①茶室としてご利用いただけます（茶道具等は無料でお使いいただけます。）。
② 囲碁・将棋セットもあります。
③ 会議の用途でもご利用いただけます。（ただし、ご利用できるのは座卓と座布団です。）
　※高座椅子の貸出あり（有料）。
④ 畳敷きという特性上、会館の附属設備のうち一部貸出できないものがあります（プロジェクター、パーティションなど）。機材持込みのご予定がある場合も含め、利用申込時にご確認・ご相談ください。
⑤ 和室は託児室としては利用申込できません。

会議室の利用申込と同時に利用申込できます（無料）。ただし、保育者の手配をしてください。

窓口現金支払のほか、振込もできます（振込手数料は利用者のご負担です）。

【振込について】
①振込は、原則として申込日から利用日まで1か月以上ある場合のみ承ります。
②会議室利用申込書の支払方法欄に「振込希望」の旨、振込書類（納入通知書）の送付先、許可書の送付先をそれぞれご記入ください。

① 会議室等の施設利用料金は、利用申込日から20日以内にお支払いください。
ただし、申込日から利用日まで20日を切っている場合は、利用前日までにお支払いください。
会議室については、やむを得ない事情がある場合には当日精算でも承りますが、事前に取消手続きをせず当日キャンセルされた場合は料金を全額お支払いいただきます。
【振込の場合】利用申込後に振込用紙（納入通知書）をお送りしますが、この書類を使わずにATMやインターネットバンキングから振込できます（いずれの場合も手数料は利用者のご負担です）。

② 附属設備の利用料金は、利用当日の利用前にお支払いください。
※複数日を連続利用の場合は、各日の利用前にお支払いください。

支払済の施設利用料金は、条例等の定めによるほかは、一切返金できません。

利用許可が出るまでは、催物の広報活動（放送媒体やインターネットにおける宣伝や、ポスター、チラシの配布など）はお控えください。

この場合、速やかに当該施設等を原状に復すとともに、その処分の結果、主催者側に損失が生じることがあっても、会館は一切補償には応じません。

会館の電話番号等は、問合せ先としてでなく、会場情報としてのみの掲載をお願いします。

館内掲示は、利用許可後に承ります。館内指定の場所で一定期間掲示できます。
【お預かりする枚数】ポスターは1枚のみ（B1判728ｍｍ×1030mm以内）。チラシは200枚まで。

定員来場者が定員を超えた場合、立ち見等は一切できません。定員を超える恐れのある動員はご遠慮ください。自由参加の催しでは、定員を超えた場合は入室できないことを事前に周知してください。また、当日は入場規制を徹底してください。

①ご希望の会議室が空いていない場合は、似たタイプの部屋に空きがあればそちらを下見できます。
②下見を希望の方は、事前にお電話にて確認のうえお越しください（予約は特に必要ありません）。
③下見のご予約後、利用が入った場合は、利用を優先して、下見日時を変更していただきますのでご了承ください。（似たタイプの部屋が空いている場合はそちらをご覧いただけます）
④会議室は急に利用が入ることがあり、その際はご連絡するよう努めますが、連絡がつかないこともありますので、下見当日に確認の電話をお願いします。
⑤なお、下見は、原則として1つの催物につき1回まででお願いします。

①一般的な会議や研修の場合は特に打合せを行いません。

②計画中の企画が他の施設のご利用に支障を来す恐れがある場合は、事前に会館にご相談ください。
ご相談なく当日を迎えますと、場合によっては、企画の実施をお断りする場合もあります。
ご相談なく実施され、利用当日に催物の開催が困難になった場合、会館は責任を負いません。また、利用料金の返金等にも一切応じません。

①会館にバスの駐車場はありません。車寄せで短時間の乗降のみ可能です。

②会館周辺にもバスが停められる駐車場はありません。

③動員などにより観覧者のバスが複数来る場合は、必ずそれぞれの団体の責任者にその旨を事前周知してください。また、早めに会館に状況をご連絡ください。

④当日は、車寄せで交通整理をしてください。

①利用許可を受けている会議室以外の場所（エレベーターホールや廊下、階段等）において、イベント等の開催や、看板・機器設備の設置はご遠慮ください。

②例外として、短時間であれば、受付のためにエレベーターホールに机や椅子を設置することを認めています。ただし、受付が終了したら机やいすを部屋に収納してください。

③また、受付設営時に、机・椅子・手荷物等で消火栓の前を塞いだり、他の利用者の通行に支障を来したりしないようにご注意ください。

講演会における講師の書籍など、「催物の理解を助けるもの」に限り許可しています。
※「催物の理解を助けるもの」の範疇については、事前にご相談ください。
会議室において、販売、予約販売を目的とした利用（販売会や店舗代用場所としての利用）はできませんが、例外として、販売(予約販売を含む）を伴わない商品説明会の場合はご利用できます。

①会議室入口には印刷物を挟める案内板があります（横幅：21㎝）。
 また、2階と4階を除き、ドアにマグネットで印刷物を掲示できます。
 印刷物は利用者がご準備ください。

②室内にピクチャーレールを使用して横看板を吊るす場合は、利用時間内に準備・撤去する時間を確保してください。

会館の敷地内は、1か所を除き禁煙です。喫煙所は、ホール出入口から階段を上がった庭園の左手奥です。関係者への周知をお願いします。

また、事前に楽器編成などをお知らせください。※ピアノはありません

「ラウンジは火気厳禁・調理禁止です。料理を温めるための電気保温器のみお使いいただけます。

①部屋の鍵は、利用時間の10分前から会館事務室にてお渡しいたします。
 ※保育室をご利用の場合、鍵の開け閉めは会館の警備員が行います。

②会議室の準備等で時間が足りない場合は、その前の区分（午前の場合は前日夜間区分）から利用申込してください。

利用の途中で、附属設備を追加で利用申込された場合は、その都度精算してください。

（ただし、2階と4階の部屋のドアはマグネットが効きません。）
室内のホワイトボードもマグネットが使用できます。
マグネットが足りない場合は、B1階の会館事務室で貸出します（無料）。

催しの開始前に、避難経路が確保されているか確認してください。

西側階段（エレベ－ターの裏側）を下りた場合は、階段が終わる2階から右手の非常口を出てください。

例外として、短時間に限り、受付用に長机や椅子をエレベーターホールに出すことを認めています。
ただし、受付設営時に、机・椅子・手荷物等で消火栓の前を塞いだり、他の利用者の通行に支障を来したりしないようにご注意ください。

会館に救急要請を依頼する場合は、「①性別　②年齢　③意識の有無　④症状」を確認のうえ、内線等で会館事務室にお伝えください。すでに救急要請をされた場合は、会館事務室または警備室にお知らせください。

会館の敷地内は、1か所を除き禁煙です。喫煙所は、ホール出入口から階段を上がった庭園の左手奥で